BlendVision AiMのメニューにおいて「組織」メニューが表示されるのは「管理者」もしくは「コラボレーション管理者」のみとなります。
「コンテンツ提供者」「一般ユーザー」は、組織メニューをご利用いただけません。なお、組織メニューの利用については、以下をご参照ください。
組織名、組織IDを確認する
組織メニューから「一般」をクリックしてください。サポートへのお問い合わせの際に「組織名」および「組織ID」が必要となる場合がございます。
詳しくはこちらのページをご参照ください。
新しくメンバーを追加する
組織メニューから「ユーザー」をクリックしてください。「管理者」もしくは「コラボレーション管理者」権限にて、マニュアル による追加、またはCSVインポート による追加が可能です。
マニュアルで追加する方法
- サイドメニューから「組織」>「ユーザー」の順番でクリックします。
- ユーザーリストの画面に切り替わりましたら、画面右上の「ユーザー追加」をクリックし、続いて「マニュアル」をクリックします。
- 招待したい方のメールアドレスを入力して、その方のユーザータイプをご選択いただき、最後に「保存」をクリックしてください。
招待した方には「BlendVision アカウントへ招待」という件名のメールが届きます。そのメールに「承諾」と書かれたボタンがあり、そちらをクリックして画面に従いお手続きいただくと、アカウントの登録が完了したします。
CSVインポートで追加する方法
複数人をマニュアルにて対応していくと、一人ずつの登録となるため、とても時間がかかりますが、あらかじめ対象者の情報を入力した情報があれば、複数人をまとめて登録することができます。
- サイドメニューから「組織」>「ユーザー」の順番でクリックします。
- ユーザーリストの画面に切り替わりましたら、画面右上の「ユーザー追加」をクリックして、続いて「CSVインポート」をクリックします。
- CSVインポートというポップアップが表示されますので、初めてCSV使ってインポートする場合は、続いて「現在のCSVをダウンロード」をクリックしてください。
- CSVファイルを開くと、現在ユーザーとして登録のあるメンバーのリスト（Emailの列）と役割（Roleの列）が表示されます。
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リストにあるEメールアドレスはすべて削除し、新たに追加したいメンバーのEメールアドレスと役割を明記して、そのデータを.csv形式でダウンロードしてください。
CSVに入力する役割の表記について
役割 CSV表記 管理者 ROLE_TYPE_CXM_ADMIN コラボレーション管理者 ROLE_TYPE_CXM_MODERATOR コンテンツ提供者 ROLE_TYPE_CXM_CONTRIBUTOR 一般ユーザー ROLE_TYPE_CXM_PARTICIPANT アカウントオーナー ROLE_TYPE_CXM_OWNER - CSVファイルで、アカウントオーナーから役割を変更、またはアカウントオーナーへの役割変更はできませんのでご注意ください。
- すでに登録がある方に対して招待を送ることはできませんのでご注意ください。
- ダウンロードした .csvファイルをアップロードします。ファイルをドラッグ&ドロップするか、エリアをクリックしてファイルを選択していただき「プレビュー」をクリックしてください。
- ユーザーリストに追加したい方のEメールアドレスが反映されているの確認し「インポート」をクリックしてください。
- 招待した方のEメールアドレスの「ステータス」に 認証中と表示されていれば、組織への招待は成功しています。
プランを確認する
組織メニューから「プラン」をクリックいただくと、組織全体でストレージやAiSK（チャットボット）の使用量がどれくらい消費されているかご確認いただけます。
ユーザータイプを変更する
「管理者」もしくは「コラボレーション管理者」は組織メニューから「ユーザータイプ」をクリックして、自分以外のユーザーのユーザータイプを変更できます。