組織

【管理員用】管理商業組織中的使用者帳戶

BlendVision One 提供了一個組織模組,旨在簡化組織內多個使用者的管理。

作為管理員,您可以通過組織模組有效地處理您的商業組織中所有使用者帳戶、權限和角色。

本文詳細介紹了管理員如何使用組織模組管理使用者及其角色。

注意:本文適用於管理商業組織的管理員。要確認您的角色,請參考「如何確認我的帳戶角色和權限?」。如果您的角色是開發者或工作人員,請參考組織模組介紹以了解提供給使用者的主要功能,例如更改密碼或使用者名。

 

進入組織模組中的使用者列表

您可以按照以下步驟進入到組織模組中的使用者列表

  • 點擊 BlendVision One 網頁控制台側邊欄上的「組織」以打開下拉選單。
  • 點擊側邊欄上顯示的「使用者」以進入使用者頁面。

 

管理您組織中的使用者

在「使用者」頁面上,您可以通過集中的使用者列表輕鬆添加、修改或刪除使用者帳戶及其角色。這簡化了入職和離職流程,確保您組織的使用者資料庫保持最新。

以下文章部分詳細介紹了如何在您的商業組織中管理使用者:

注意:可以加入組織的使用者最大數量將根據您的付費方案而定。請參考「付費方案」以獲取每個方案的詳細信息。

邀請新使用者加入您的組織

要邀請新使用者加入您的組織,請按照以下步驟操作:

1. 在「使用者」頁面的右上角點擊「新增使用者」按鈕。

2. 在彈出窗口的欄位中輸入使用者的信息,然後點擊「新增使用者」按鈕向新使用者發送邀請郵件。

  • 電子郵件:用於登錄和發送邀請郵件。一旦添加了使用者,此欄位將變為不可編輯。
  • 帳戶類型(角色):從管理員、工作人員或開發者中指派角色。

3. 邀請發送後,您可以通過點擊「使用者」頁面右上角顯示的「邀請列表」按鈕來確認使用者的驗證狀態。

  • 使用者需要在邀請後的 24 小時內完成驗證步驟才能註冊帳戶。驗證期限過期後,如果未完成驗證,邀請列表中的狀態將顯示為「驗證失敗」。
  • 管理員可以點擊「重新傳送」按鈕重新發送驗證邀請。

管理使用者的角色

要確認和編輯每個使用者的角色,請按照以下步驟操作:

1. 從使用者列表中找到您想編輯的使用者。您可以通過兩種方式編輯使用者的角色:

  • 點擊選定使用者右側的選單圖標按鈕,然後從下拉選單中選擇「編輯」:
  • 點擊使用者以打開使用者詳細信息窗口,然後點擊窗口中顯示的「編輯」按鈕:

2. 編輯使用者的信息,然後點擊「儲存」按鈕提交編輯過的信息:

注意:要編輯其他使用者信息,如使用者名稱和密碼,請參考組織模組介紹

從組織中刪除使用者

要刪除單個使用者的帳戶,請按照以下步驟操作:

1. 從使用者列表中找到您想刪除的使用者。您可以通過兩種方式刪除使用者:

  • 點擊選定使用者右側的選單圖標按鈕,然後從下拉選單中選擇「刪除」:
  • 點擊使用者以打開使用者詳細信息窗口,然後點擊窗口中顯示的「編輯」按鈕:

    在編輯頁面上按下「刪除」按鈕。

2. 將彈出一個確認窗口。按下「刪除」按鈕開始刪除。

3. 刪除完成後,您將被重定向到使用者頁面,並顯示一個通知。

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